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Como Usar
Módulo Gestão Escolar
O e-Estudo Módulo Gestão Escolar organiza os cadastros para a gestão de redes e de unidades de ensino: inscrições e matrículas; formação das classes e alocação de alunos e professores; transferências e históricos escolares. Funciona como um módulo de pré-requisitos para o e-Estudo módulo Gestão Pedagógica. O e-Estudo módulo Gestão Pedagógica pode, porém, importar dados de outro sistema de cadastros que seja compatível.

O e-Estudo Módulo Gestão Escolar permite o gerenciamento em três níveis:

1. Administração do Sistema – é utilizado pelo Administrador do Sistema para cadastrar as Redes de Ensino ou Unidades de Ensino (caso essas não pertençam a uma Rede de Ensino) e um usuário Administrador de Rede de Ensino ou Unidade de Ensino que terá acesso aos dados cadastrados.

2. Rede de Ensino – permite ao Gestor da Rede de Ensino (ou Unidade de Ensino independente) cadastrar suas unidades e usuários.

3. Unidades de Ensino – permite o gerenciamento da(s) unidade(s) cadastrada(s).

Não se pode criar uma escola se não se tiver criado (preenchido) antes as tabelas, de professores e respectivas disciplinas, por exemplo. Da mesma forma, não se poderá criar uma turma se não se tiver criado (preenchido) a tabela de salas de aulas (com o respectivo número de lugares). Portanto, o primeiro preenchimento exige um passo-a-passo que começa com o preenchimento das tabelas.


Gestão Escolar | Administração do Sistema

Oferece três opções: “Tabelas”, “Cadastro de Redes de Ensino” e “Sair”.

Tabelas: permite cadastrar os dados utilizados no sistema. Oferece as seguintes opções:

Cadastro de Redes de Ensino: cadastra as Redes ou Unidades de Ensino e os usuários.

Sair: retorna à página inicial.

Gestão Escolar | Rede de Ensino

Disponibiliza as seguintes opções:

Alterar: permite alterar dados cadastrais da Rede de Ensino (criados pelo Administrador do Sistema).

Configurar Ano Letivo: permite registrar o ano letivo e os períodos de inscrição e matrícula.

Usuários: permite incluir, excluir e alterar dados cadastrais dos usuários e criar senha de acesso.

Unidades de Ensino: Relaciona as Unidades de Ensino cadastradas (pelo Administrador do Sistema). Apresenta quatro opções: (Obs: se o usuário for professor, relaciona as disciplinas e turmas em que leciona nessa Unidade de Ensino).
Fechamento do ano letivo: define as rotinas para o fechamento do ano letivo.

Senha para exportar: cadastra/altera senha para exportação dos dados para o Módulo Gestão Pedagógica.

Sair: retorna à página inicial

Rede Escolar | Unidades de Ensino

Relaciona as Unidades de Ensino cadastradas, oferecendo as seguintes opções de gerenciamento:

Série: Cadastra as séries da Unidade de Ensino e relaciona as disciplinas ministradas em cada série.

Salas: Cadastra as salas de aula existentes no prédio escolar.

Períodos: Cadastra os períodos de funcionamento da Unidade de Ensino.

Turmas: Cadastra as turmas da Unidade de Ensino por períodos. Oferece as opções :
  • Alterar: altera os dados cadastrais da turma.
  • Excluir: exclui a turma.
  • Professores: permite a atribuição de professores às respectivas disciplinas.
  • Alunos: permite consulta, exclusão, alteração de dados, criação e alteração de senha e transferência de aluno (para outra turma, Unidade de Ensino ou Rede de Ensino); permite o cadastramento de parentes que acompanharão a vida escolar do aluno. (Obs: permite o atendimento e acompanhamento on line – via Internet ). ?
    • Transferências e Consultas: oferece duas opções:
    Inscrições: permite a inclusão de alunos para o próximo ano letivo por série, se estiver no período de inscrições.

    Matrículas de Inscritos: matricula os alunos que foram inscritos.

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