Help| Cadastro Escolar Administrativo

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1. O que é o módulo de Gestão Escolar?

O e-Estudo Módulo Gestão Escolar organiza os cadastros para a gestão de redes e de unidades de ensino: inscrições e matrículas; formação das classes e alocação de alunos e professores; transferências e históricos Unidade de Ensinores. Funciona como um módulo de pré-requisitos para o e-Estudo Módulo Gestão Pedagógica. O e-Estudo Módulo Gestão Pedagógica pode, porém, importar dados de outro sistema de cadastros que seja compatível.

O e-Estudo Módulo Gestão Escolar permite o gerenciamento em três níveis:
1. Administração do Sistema - é utilizado pelo Administrador do Sistema para cadastrar as Redes de Ensino ou Unidades de Ensino (caso essas não pertençam a uma Rede de Ensino) e um usuário Administrador de Rede de Ensino ou Unidade de Ensino que terá acesso aos dados cadastrados.
2. Rede de Ensino - permite ao Gestor da Rede de Ensino (ou Unidade de Ensino independente) cadastrar suas Unidades de Ensino unidades e usuários.
3. Unidades de Ensino - permite o gerenciamento da(s) unidadeUnidade de Ensino(s) cadastrada(s).

2. Visão do Administrador do Sistema

Nível 1 - Administrador do Sistema

Esse nível de gerenciamento permite ao Administrador do Sistema cadastrar os dados básicos para o funcionamento dos demais níveis e também as Redes de Ensino ou Unidades (caso essas não pertençam a uma Rede) que irão compor o Sistema.

3. Começando a usar o Sistema

O funcionamento do Sistema é baseado em internet, isto é, cada tela do programa é uma página e os menus são acessados através de "links".

Logo abaixo da figura no topo da página, aparecerá um menu que indica em que parte do sistema o usuário está e permite que ele volte para etapas anteriores, através dos links desse menu.

Quando surgirem mensagens de erro você pode usar os recursos do seu próprio navegador para retornar à página anterior.

Login de Acesso

Essa é a tela principal que dá acesso ao sistema: entre com o nome e a senha do usuário e clique em "Enviar" para entrar no programa ou "Limpar" para limpar os dados da tela.

Como o sistema permite que diferentes tipos de usuários possam operá-lo, as páginas de "login" já deverão identificar o tipo do usuário que está tentando acessar o sistema, de modo que ao ganhar acesso, ele já será direcionado para as opções de trabalho disponíveis para esse tipo.

Menu Principal

Opção	Descrição
Tabelas	Onde serão inseridos tipificações e tabelas do sistema
Cadastro de Redes de Ensino	Pesquisar, incluir ou alterar dados do cadastro de Redes de Ensino

4. Trabalhando com as principais tabelas que alimentam o sistema

Para que o sistema possa ser operado é necessário, inicialmente, incluir alguns dados básicos, os quais são organizados como "tabelas".

Cada "tabela" irá armazenar um determinado conjunto de informações básicas, que permitirá a organização e classificação dos dados principais (cadastro de unidades, professores, alunos e usuários).

Não se pode criar uma Unidade de Ensino se não se tiver criado (preenchido) antes as tabelas, por ex. de professores e respectivas disciplinas. Da mesma forma, não se poderá criar uma turma se não se tiver criado (preenchido) a tabela de salas de aulas (com o respectivo número de lugares). Portanto, o primeiro preenchimento exige um passo-a-passo que começa com o preenchimento das tabelas.

As tabelas existentes no sistema são:

Tipos de Unidades de Ensino

Modalidades de ensino

Etapas

Cursos

Séries

Disciplinas

Tipos de usuários

Grau de parentesco

4. a. Tabela > Tipos de Unidade de Ensino

Inclusão, alteração ou exclusão de Tipos de Unidades de Ensino

Cadastra os tipos de Unidades de Ensino que podem existir no sistema (Federal, Estadual, Municipal, Particular).

Nessa opção o usuário pode incluir, alterar ou excluir os registros da tabela. A tela é composta por Id (não deve ter seu conteúdo alterado), sigla e descrição do tipo da Unidade.

Incluir:

Clique com o mouse no link "Incluir" que está localizado no menu (no alto da página, última palavra à direita. Digite os campos solicitados, e clique em Enviar para efetivar a inclusão.

Alterar:

Clique com o mouse e selecione o tipo da Unidade a ser alterado, clique em "Alterar". Altere os dados e clique em Enviar para efetivar a alteração.

<Excluir:

Clique com o mouse e selecione o tipo da Unidade a ser excluído, clique em "Excluir". Aparecerá na tela a mensagem para o usuário confirmar a exclusão.

4. b. Tabela > Modalidades de Ensino

Inclusão, alteração ou exclusão de Modalidades de Ensino

Cadastra as modalidades de ensino (Ensino infantil, Fundamental, EJA, etc).

Nessa opção o usuário pode incluir, alterar ou excluir as modalidades de ensino. Nesse cadastro, a tela é composta por Id (não deve ter seu conteúdo alterado) e descrição da modalidade de ensino.

Incluir:

Clique com o mouse no link "Incluir" que está localizado no alto da página (última palavra à direita). Digite a modalidade de ensino e clique em Enviar para efetivar a inclusão.

Alterar:

Clique com o mouse e selecione a modalidade de ensino a ser alterada, clique em "Alterar". Altere os dados e clique em Enviar para efetivar a alteração.

Excluir:

Clique com o mouse e selecione a modalidade de ensino a ser excluída, clique em "Excluir". Aparecerá na tela a mensagem para o usuário confirmar a exclusão.

4. c. Tabela > Etapas

Inclusão, alteração ou exclusão de Etapas

Cadastras as etapas das modalidades de ensino (Creche e Pré-Escola na Educação Infantil, Anos iniciais e Anos finais no Ensino Fundamental, etc).

Nessa opção o usuário pode incluir, alterar ou excluir as etapas existentes em cada modalidade de ensino. Nesse cadastro, a tela é composta por Id (não deve ter seu conteúdo alterado), descrição da etapa, a modalidade de ensino a que ela pertence e a indicação de que a etapa é de ensino profissional ou não.

Incluir:

Clique com o mouse no link "Incluir" que está localizado no alto da página (última palavra à direita). Digite os dados necessários e clique em Enviar para efetivar a inclusão.

Alterar:

Clique com o mouse e selecione a Etapa a ser alterada, clique em "Alterar". Altere os dados e clique em Enviar para efetivar a alteração.

Excluir:

Clique com o mouse e selecione a Etapa a ser excluída, clique em "Excluir". Aparecerá na tela a mensagem para o usuário confirmar a exclusão.

4. d. Tabela > Cursos

Inclusão, alteração ou exclusão de Cursos

Cadastra os cursos oferecidos (livres ou profissionalizantes).

Nessa opção o usuário pode incluir, alterar ou excluir cursos (profissionalizantes ou livres). Nesse cadastro, a tela é composta por Id (não deve ter seu conteúdo alterado), e descrição do curso.

Incluir:

Clique com o mouse no link "Incluir" que está localizado no alto da página, última palavra a direita. Digite o curso e clique em Enviar para efetivar a inclusão.

Alterar:

Clique com o mouse e selecione o curso ser alterado, clique em "Alterar". Altere os dados e clique em Enviar para efetivar a alteração.

Excluir:

Clique com o mouse e selecione o curso a ser excluído, clique em "Excluir". Aparecerá na tela a mensagem para o usuário confrmar a exclusão.

4. e. Tabela > Séries

Inclusão, alteração ou exclusão de Séries

Cadastra as séries que compõem cada etapa de ensino.

Nessa opção o usuário pode incluir, alterar ou excluir os registros da tabela. No cadastro de séries, a tela é composta por Id (não deve ter seu conteúdo alterado) e descrição da série.

Incluir:

Clique com o mouse no link "Incluir" que está localizado no alto da página (última palavra à direita). Digite os campos solicitados, exceto ID, e clique em Enviar para efetivar a alteração.

Alterar:

Clique com o mouse e selecione série a ser alterada, clique em "Alterar". Altere os dados e clique em Enviar para efetivar a alteração.

Excluir:

Clique com o mouse e selecione a série que a ser excluída, clique em "Excluir". Aparecerá na tela a mensagem para o usuário confirmar a exclusão.

4. f. Tabela > Disciplinas

Inclusão, alteração ou exclusão de Disciplinas

Cadastra as displinas que são ministradas, elas não são agrupadas por série, curso ou etapa, portanto uma mesma disciplina pode pertencer a várias séries.

Nessa opção o usuário pode incluir alterar ou excluir os registros da tabela. No cadastro de Disciplinas, a tela é composta por Id (não deve ter seu conteúdo alterado) e descrição da disciplina.

Incluir:

Clique com o mouse no link "incluir" que está localizado no alto da página, última palavra a direita. Digite os campos solicitados, exceto ID, e clique em Enviar para efetivar a alteração.

Alterar:

Clique com o mouse e selecione disciplina a ser alterada, clique em "Alterar". Altere os dados e clique em Enviar para efetivar a alteração.

Excluir:

Clique com o mouse e selecione a disciplina que a ser excluída, clique em "Excluir". Aparecerá na tela a mensagem para o usuário confirmar a exclusão.

4. g. Tabela > Tipos de usuários

Inclusão, alteração ou exclusão de Tipos de Usuários

Cadastra os tipos de usuários que terão acesso ao sistema. O tipo "professor" é obrigatório e deve ser sinalizado. É importante ressaltar que esse é o único tipo que define nível de acesso ao sistema e funcionalidades, os demais são apenas para definição de cargos (diretor, secretário, reitor, etc).

Nessa opção o usuário pode incluir alterar ou excluir os registros da tabela. No cadastro de Tipos de Usuários, a tela é composta por Id (não deve ter seu conteúdo alterado) e descrição do tipo de usuário.

Incluir:

Clique com o mouse no link "incluir" que está localizado no alto da página (última palavra à direita). Digite os campos solicitados, exceto ID, e clique em Enviar para efetivar a alteração.

Alterar:

Clique com o mouse e selecione o tipo a ser alterado, clique em "Alterar". Altere os dados e clique em Enviar para efetivar a alteração.

Excluir:

Clique com o mouse e selecione o tipo a ser excluído, clique em "Excluir". Aparecerá na tela a mensagem para o usuário confrmar a exclusão.

4. h. Tabela > Grau de parentesco

Inclusão, alteração ou exclusão de Grau de Parentesco

Cadastra o grau de parentesco dos responsáveis pelo acompanhamento do aluno, deve-se sinalizar quando cadastrar o tipo "mãe", para que o sistema identifique automaticamente o nome da mãe do aluno.

Nessa opção o usuário pode alterar ou excluir os registros da tabela. No cadastro de Grau de Parentesco, a tela é composta por Id (não deve ter seu conteúdo alterado) e descrição do tipo de grau de parentesco.

Incluir:

Clique com o mouse no link "incluir" que está localizado no alto da página, última palavra a direita. Digite os campos solicitados, exceto ID, e clique em Enviar para efetivar a alteração.

Alterar:

Clique com o mouse e selecione o tipo de usuário a ser alterado, clique em "Alterar". Altere os dados e clique em Enviar para efetivar a alteração.

Excluir:

Clique com o mouse e selecione a tipo de usuário que a ser excluído, clique em "Excluir". Aparecerá na tela a mensagem para o usuário confrmar a exclusão.

5. Usando o Cadastro de Redes de Ensino

Inclusão, Alteração ou Exclusão no Cadastro de Redes de Ensino

Permite a inclusão, alteração ou exclusão das Redes de Ensino que irão compor o sistema. Clique com o mouse no link "Cadastro de Redes de Ensino", no menu principal para fazer a manutenção do cadastro.

Incluir:

Clique com o mouse no link "incluir" que está localizado no alto da página, última palavra à direita. Digite os campos solicitados, exceto ID, e clique em Enviar para efetivar a alteração.

Alterar:

Clique com o mouse na opção "Alterar" que aparece à direita do nome da Rede de Ensino. Altere os dados e clique em Enviar para efetivar a alteração

Excluir:

Clique com o mouse na opção "Excluir" que aparece à direita do nome da Rede de Ensino.

OBS: No campos "Unidades de Ensino Individuais" selecione sim se as Unidades de Ensino pertencentes à Rede de Ensino forem acessar o sistema individualmente, isso é, se forem contratar o serviço separadamente.

5. a. Inclusão de usuários

Nessa opção o usuário pode incluir, alterar ou excluir os usuários que irão acessar o nível 2, "Gestão Escolar - Rede de Ensino", nessa etapa é aconselhável a criação de um único usuário, que ficará responsável pelo cadastro dos demais usuários da rede/unidade. Clique com o mouse no link "Usuários" que está localizado ao lado do nome da rede/unidade para fazer a manutenção do cadastro.

Incluir:
Clique com o mouse no link "incluir" que está localizado no alto da página, última palavra à direita. O sistema abrirá uma outra tela para o cadastro de todas as informações do usuário, preencha todos os campos corretamente. Clique em Enviar.

Alterar:
Clique com o mouse na opção "Alterar" que aparece à direita do nome do usuário. Altere os dados e clique em Enviar para efetivar a alteração

Excluir:
Clique com o mouse na opção "Excluir" que aparece à direita do nome da Unidade de Ensino.

5. b. Inclusão de Unidades de Ensino

Alterar:
Clique com o mouse na opção "Alterar" que aparece à direita do nome do usuário. Altere os dados e clique em Enviar para efetivar a alteração

Excluir:
Clique com o mouse na opção "Excluir" que aparece à direita do nome da Unidade de Ensino.