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e-Estudo | Comparativo

Compare a informatização
com e sem e-Estudo:

Nenhuma informatização(processo totalmente manual)	Baixa informatização(utilizando-se programas genéricos, não dedicados à atividade-fim, como planilhas de cálculos ou outros)	Informatização com e-Estudo
Esforços repetitivos		Menos trabalho, maior agilidade. Não há esforços repetitivos
São realizados esforços repetitivos desnecessariamente, pois muitas das tarefas realizadas poderiam ser automatizadas. Se quiser manter um fichário organizado em ordem alfabética, por exemplo, é preciso intercalar fichas manualmente, o que irá se repetir quando novas fichas forem incluídas. E se, além disso, quiser manter essas fichas também organizadas por escolas (ou por outro critério qualquer) esse processo será ainda mais complicado e demorado, além de impreciso e inseguro.	Em parte esses esforços são reduzidos, contudo, como o programa genérico não prevê as situações práticas da ativadade-fim, muitas vezes será necessário executar muitos comandos e repetir procedimentos. Cada conjunto de dados poderá estar em um arquivo diferente e sem comunicação com os demais.	O e-Estudo é desenvolvido especialmente para as atividades educacionais escolares. Automatiza essas funções e agiliza e facilita a vida de quem as executa. Ordenar dados, por exemplo, sob qualquer critério previsto, não demanda qualquer esforço relevante (Exemplo: alunos em recuperação, pais que aceitam ser palestrantes, correspondências enviadas, professores em ordem alfabética, por classes, escolas ou toda a rede). Basta acionar um comando.
Custos mais elevados e menor produtividade		Menos custos e mais valor agregado
Esse trabalho manual significa um aumento de custo operacional, devido a maior carga horária de trabalho empregada. Essas horas de trabalho não agregam valor, já que são usadas apenas para suprir a precariedade resultante da falta de tecnologia e ferramentas adequadas. Ao invés disso poderiam ser empregadas em tarefas mais importantes e/ou voltadas para a atividade-fim.	O custo operacional é reduzido parcialmente.	O e-Estudo reduz esses custos ao mínimo possível. Possibilita a realização rápida e precisa de tarefas que, de outra forma, ou em outras escolas ou redes, seriam inviáveis ou levariam dias ou semanas para serem realizadas. Muitas horas de trabalho podem assim ser destinadas a atividades que agregam valor e que tragam mais resultados práticos.
Dados acessíveis apenas a quem os elaborou		Racionalização, simplificação e universalização de acesso
Os processos e rotinas de trabalho tornam-se altamente subjetivos e dependentes da pessoa que os realiza. Se a pessoa for substituída, será necessário um tempo maior para que um novo funcionário domine o conjunto de rotinas.	Esse problema é muito pouco reduzido com o uso de aplicativos genéricos, pois sendo totalmente abertos (sem definições precisas de registros e campos, por exemplo), serão muito marcados pelo estilo pessoal de quem os criou, favorecendo o famoso “jeitinho”.	Com o e-Estudo, o treinamento de novos funcionários é simplificado: em primeiro lugar, porque os processos são mais racionais, menos dependentes do estilos pessoais e também porque esses processos estarão documentados na forma de manuais, sempre sendo disponíveis e conhecidos por todos os envolvidos.
Dados inacessíveis, atendimento precário		Comunicação e atendimento facilitados
O próprio processo de acesso e consulta aos dados é restrito ao ambiente no qual as informações estão armazenadas (fichários), normalmente dependendo dos funcionários que as manipulam. Assim sendo, torna-se mais complicado, demorado, custoso e até inviável, que diretores de escola, professores, gestores da Secretaria e também alunos e pais de alunos possam acessar as informações pertinentes e no tempo desejado.	É possível a distribuição da informação em uma rede interna, mas de modo precário e é muito complicada a distribuição da informação para ambientes externos (escola, alunos).A interatividade (muitos acessando e adicionando dados) é extremamente limitada. As informações ainda permanecem relativamente indisponíveis.	Utilizando o e-Estudo, o acesso aos dados pode ser universal. Se é necessário que gestores, diretores, professores, alunos e pais acessem os dados de onde quer que estejam, bastará contar com os serviços de Internet, sem a necessidade de uma infra-estrutura especial. Destaque-se a importância do acesso aos dados pelo pai de aluno, já que aqui ocorre o relacionamento do poder público (instituição escolar), com o cidadão (provedor). Ao estabelecer esse relacionamento pode-se também ampliar o contato com o pai-cidadão, seja recebendo sugestões ou reclamações, seja comunicando-o de decisões de direção escolar ou governo relevantes para a área.
Informações gerenciais dispersas e incompletas		Informações gerenciais precisas e sempre à mão
Esse processo manual é ainda mais trabalhoso quando é necessário obter dados gerenciais, como, por exemplo, os totais de alunos e professores por região, escola, classe ou ainda outros critérios. Qualquer alteração nos dados torna necessária uma demorada recontagem ou então duplo e dispendioso trabalho de atualizar a informação operacional e também, manualmente, atualizar a informação gerencial.	O problema é resolvido em parte, pois dependendo da extensão das informações será necessária a execução de muitos comandos.	O problema deixa de existir. As informações gerenciais previstas estarão sempre consolidadas e disponíveis em tempo real.
Vulnerabilidade		Segurança contra vírus, acidentes e ataques
-	A manutenção dos dados torna-se extremamente complicada. Se estiver sendo usada uma rede ou uma máquina com acesso à Internet, sempre serão possíveis os ataques de intrusos ou de vírus. Isso exigirá atividades especiais e funcionários especializados. Além disso, deverá ser criada uma infra-estrutura especial para a realização de cópias de segurança dos dados. Nenhuma das atividades acima é do interesse direto de uma escola ou secretaria. Assim sendo, sua adoção passa a ser um transtorno desnecessário.	A base de dados, sendo especialmente projetada para ser operada remotamente, poderá ser armazenada em data center de uma empresa especializada, onde se poderá contar com políticas de segurança profissionais, seja no que diz respeito a impedir a ação de intrusos e vírus, seja no que se refere às cópias de segurança dos dados. Assim, a escola ou a secretaria não despende esforços com atividades paralelas.

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